Para melhor entendimento, vou explicar os principais benefícios e a importância de uma elaboração do plano estratégico de uma organização e da auditoria interna. Podemos iniciar mencionado que um plano estratégico organizacional é de fundamental importância para quaisquer organizações, seja ela uma empresa, uma instituição pública ou uma organização sem fins lucrativos. Um plano estratégico define os objetivos de longo prazo da organização e as estratégias necessárias para alcançá-los, fornecendo uma direção clara para todas as atividades e decisões futuras.

Um plano estratégico ajuda a organização a:

1.   Alinhar objetivos: Ele ajuda a alinhar os objetivos de todas as partes da organização, desde os níveis mais altos de liderança até as equipes operacionais, garantindo que todos trabalhem em conjunto em direção a um objetivo comum.
2.   Alocar recursos: O plano estratégico permite uma alocação eficiente de recursos, como dinheiro, tempo e talento, para as áreas mais importantes que impulsionarão o sucesso da organização.
3.   Tomar decisões informadas: Ele fornece um contexto para a tomada de decisões, permitindo que as decisões do dia a dia sejam alinhadas aos objetivos de longo prazo da organização.
4.   Adaptar-se ao ambiente: Um plano estratégico bem elaborado considera as tendências e mudanças no ambiente externo, permitindo que a organização se adapte e permaneça relevante em um cenário em constante evolução.
5.   Comunicar interna e externamente: O plano estratégico serve como uma ferramenta de comunicação tanto internamente, para garantir que todos compreendam a visão e os objetivos, quanto externamente, para demonstrar aos stakeholders a direção da organização.

Os responsáveis pela aprovação de um plano estratégico geralmente variam de acordo com a estrutura e a cultura da organização. Normalmente, a aprovação final recai sobre o Conselho de Administração (CA). No entanto, o processo de elaboração do plano geralmente envolve uma equipe multidisciplinar que inclui líderes de diferentes áreas da organização para garantir que todas as perspectivas sejam consideradas.

Neste sentido podemos afirmar a importância de o plano estratégico da auditoria interna estar alinhado ao da organização para garantir a eficácia, a relevância e o valor agregado das atividades de auditoria. Como todos sabem, a auditoria interna desempenha um papel fundamental na avaliação e no aprimoramento dos processos de governança, gerenciamento de riscos e controle interno de uma organização. Portanto, a alinhamento entre o plano estratégico da auditoria interna e o da organização tem várias implicações positivas, dentre outras temos:

Foco nos objetivos organizacionais: Quando o plano estratégico da auditoria interna está alinhado ao da empresa, as atividades de auditoria são direcionadas para áreas críticas que impactam diretamente os objetivos e as metas da organização. Isso garante que os esforços de auditoria estejam em sincronia com as prioridades da empresa.

Agregar valor: Podemos dizer que deixamos de ser visto apenas como uma função de conformidade e se tornar um parceiro estratégico que agrega valor à organização. Ao se concentrar nas áreas-chave para o sucesso da empresa, a auditoria interna pode fornecer insights e recomendações que auxiliam na tomada de decisões informadas.

Mitigar riscos: Um plano anual e/ou plurianual de auditoria interna alinhado ao plano estratégico da empresa permite identificar e avaliar riscos que podem afetar a consecução dos objetivos estratégicos. Isso ajuda a empresa a antecipar e mitigar riscos potenciais, contribuindo para uma gestão de riscos mais eficaz.

Eficiência operacional: A auditoria interna pode otimizar seus recursos ao concentrar seus esforços nas áreas mais críticas para a organização. Isso significa que os recursos de auditoria são alocados de maneira mais eficiente, maximizando o impacto das atividades de auditoria.

Comunicação e transparência: O alinhamento entre os planos estratégicos da auditoria interna e da organização promove uma comunicação mais fluida e transparente entre a auditoria interna e a liderança da empresa. Isso cria um ambiente em que os resultados das auditorias são compreendidos e valorizados, contribuindo para uma cultura de melhoria contínua.

Portanto, o alinhamento do plano estratégico da auditoria interna ao da empresa é um fator crucial para assegurar que a auditoria interna seja uma função estratégica, orientada para o sucesso organizacional a longo prazo. Isso cria uma sinergia entre os esforços de auditoria e os objetivos estratégicos da empresa, garantindo que as atividades de auditoria sejam relevantes, eficazes e alinhadas com as prioridades da organização.

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Paulo Gomes - diretor-geral do IIA Brasil