Nos últimos dez anos, a governança corporativa passou por uma transformação significativa, impulsionada pelo avanço da tecnologia. O que antes era um processo manual e burocrático agora é automatizado, garantindo maior eficiência e transparência nas decisões estratégicas das empresas.

O Passado: Burocracia e Lentidão

Historicamente, a administração dos órgãos estatutários era fragmentada. Cada colegiado possuía sua própria secretaria, operando de forma isolada, com arquivos separados e pouca integração. As atas das reuniões eram redigidas manualmente e levavam meses para serem assinadas e registradas em cartório, atrasando a execução de decisões essenciais para a empresa. Esse modelo tradicional resultava em perda de agilidade e dificultava a governança eficiente.

A Transformação: Tecnologia e Integração

Com o avanço das ferramentas digitais, foi possível implementar um modelo integrado de governança. Hoje, uma única secretaria pode atender todos os colegiados, centralizando a gestão e utilizando softwares modernos equipados com inteligência artificial. Essas soluções possibilitam a geração automática de convocações e atas, otimizando o tempo e reduzindo os trâmites burocráticos.

Além disso, a digitalização permitiu a assinatura remota de documentos via web, independentemente da localização dos membros dos órgãos estatutários. Com isso, decisões estratégicas podem ser formalizadas rapidamente, sem a necessidade de deslocamento físico ou processos demorados.

O Futuro: A Tecnologia Como Necessidade

Empresas que ainda não adotaram essas inovações enfrentam desafios crescentes. A governança digital não é mais uma opção, mas uma necessidade para garantir competitividade, eficiência e conformidade regulatória. Ferramentas que automatizam a geração de atas e permitem assinaturas remotas estão se tornando padrão no mercado, impulsionando uma nova era de governança corporativa.

Conclusão

A digitalização revolucionou a governança corporativa, tornando os processos mais ágeis, seguros e eficientes. A migração do modelo manual para a automação não apenas melhora a tomada de decisão, mas também fortalece a transparência e a conformidade das empresas. Diante desse cenário, a tecnologia não é mais um diferencial – é um caminho inevitável para organizações que desejam se manter relevantes e bem estruturadas no mercado.

Paulo Gomes - diretor-geral do IIA Brasil